Положение Ежегодного Фестиваля будущих молодоженов г. Екатеринбурга
Положение о Ежегодном Фестивале будущих молодоженов "Свадебный переполох" (далее - Фестиваль) – определяет порядок проведения ежегодного крупномасштабного мероприятия, проводимого в городе Екатеринбурге.
Фестиваль будущих молодоженов "Свадебный переполох" – это маленькая жизнь, ярко прожитая творческим коллективом мастеров в сфере оказания услуг по организации, проведению и оформлению праздничных мероприятий, парикмахеров и визажистов, фото и видео операторов, декораторов и флористов, влюбленных пар: будущих невест и женихов, а так же их родственников и друзей.
Цели и Задачи
Организационные моменты
Программа Фестиваля
Цель Фестиваля - популяризация семейных ценностей, как основополагающего фактора современного общества, формирование образа семьи как неотъемлемой части социально-культурного общества.
Задачи Фестиваля:
1) формирование позитивного отношения к институту брака и семьи;
2) стимулирование интереса молодых людей к созданию стабильных семейных отношений;
3) содействие созидательным процессам в обществе через создание гармоничных семейных отношений;
4) демонстрация и реклама услуг, оказываемых в сфере организации, проведения и оформления свадебных мероприятий;
5) позиционирование социально-ориентированного фестиваля.
Финансирование Фестиваля
Финансирование Фестиваля осуществляется за счет привлеченных средств, в денежном выражении или в виде товаров и услуг.
Финансирование Фестиваля планируется на основе добровольных благотворительных и иных взносов от спонсоров, партнёров и участников конкурса.
Организаторы мероприятия
Организаторами (организационным комитетом) данного мероприятия являются:
- Студия свадебных торжеств Just Married, г. Екатеринбург
- Агентство креативных решений JM, г. Екатеринбург
Функции оргкомитета:
В функции оргкомитета входит:
1) разработка положения о Фестивале;
2) планирование и координация работы по подготовке и проведению Фестиваля, осуществление контроля.
3) определение порядка и размера финансирования Фестиваля;
4) утверждение состава участников и партнёров Фестиваля.
Оргкомитет имеет право вносить дополнения и изменения в положение о Фестивале.
Условия участия
Участниками Фестиваля могут быть пары, которые собираются в текущем году зарегистрировать свои отношения и организовать свадебное торжество.
Участие в Фестивале платное, существует организационный взнос для пары.
Заявкой на участие являются заполненная анкета и три фотографии пары. Заполненную анкету и фото можно прислать на электронную почту: svadeb.perepoloh@yandex.ru с пометкой: "Заявка на участие", а также разместив в соответствующей теме в группе Фестиваля вконтакте. Прием заявок осуществляется до 1 ноября (года, предшествующего старту Фестиваля).
Условия участия в фестивале для пар:
1. Возраст участников от 18 лет.
2. Творческий подход, инициатива и желание принять участие в одном из самых красивых и крупномасштабных проектов этого года в городе.
3. Готовность к изменению своего имиджа и внешнего вида, а так же нести по необходимости финансовые затраты на изготовление своего образа на финале Фестиваля.
4. Наличие свободного времени для участия в различных творческих мероприятиях, репетициях и Финале Фестиваля.
5. Полное содействие Оргкомитету, а так же выполнение указаний и рекомендаций в вопросах, касающихся подготовки и проведения мероприятия.
6. Ознакомление и полное согласие с Положением мероприятия.
7. Заключение официального договора на участие в проекте.
8.Запрещается размещать фотографии, сделанные в рамках проекта, где-либо без размещенного логотипа Фестиваля «Свадебный переполох» либо без хештега.
Программа Фестиваля
В состав творческой команды мастеров Фестиваля входят психологи, мастера парикмахерского искусства, визажисты, фото и видео операторы, флористы, декораторы, танцевальные и фитнесс студии, ювелирные салоны, туристические агентства, творческие коллективы, организаторы и ведущие праздничных торжеств. Они на протяжении всего Фестиваля проводят различные мастер-классы, тренинги, конкурсы, семинары и т.д.
Тайминг Фестиваля
1. Июль-ноябрь предшествующего года - Рекламная кампания. Приём заявок на участие. Подбор партнеров и корректировка программы Фестиваля.
2. Декабрь предшествующего года - проведение организационных собраний. Знакомство участников с программой фестиваля.
3. Январь-Февраль текущего года - творческая работа с участвующими парами. Подготовка финального концерта Фестиваля.
4. Первая суббота марта текущего года - проведение Финала Ежегодного Фестиваля Будущих Молодоженов. Выбор "Лучшей пары года". Вручение призов и подарков от организаторов Фестиваля и его партнеров.
Награждение Фестиваля
По итогам Фестиваля оргкомитетом и творческой командой (жюри) Фестиваля будет выбрана "Лучшая Пара года".
Главный приз Фестиваля – свадьба под ключ . Это услуги по организации свадебного торжества и полный набор свадебных аксессуаров (входит: зона с аркой для выездной регистрации, свадебный декор, фотозона, набор аксессуаров: приглашения, свадебные бокалы, бокалы для битья, очаг, подушечка для колец, подвязка, папка для свидетельства, ручка-перо, сундучок, посадочные карточки). Общая стоимость главного приза составляет и не превышает 100 000 руб.*
Приз за второе место: услуги по организации свадебного торжества и набор аксессуаров (фотозона либо зона с аркой для выездной регистрации, набор аксессуаров: приглашения, свадебные бокалы, бокалы для битья, очаг, подушечка для колец, подвязка, сундучок, ручка-перо, посадочные карточки). Общая стоимость не превышает 50 000 руб.*
Приз за третье место: набор свадебных аксессуаров (свадебные бокалы, бокалы для битья, очаг, ручка-перо, подушечка для колец, подвязка, сундучок). Общая стоимость не превышает 15 000 руб.*
Партнёрами и спонсорами Фестиваля будут учреждены собственные номинации и призы, которые будут вручены выбранным ими парам.
* - Денежный эквивалент призов не выдается.
